Als dynamisches öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen schaffen wir mit rund 200 Beschäftigten die Rahmenbedingungen für ein erfolgreiches Studium. In Ergänzung zur exzellenten Lehre an den Mannheimer Hochschulen unterstützen wir mit einem auf die aktuellen Anforderungen abgestimmten Leistungsangebot ca. 25.000 Studierende bei der Bewältigung ihres Alltags. Von einer bezahlbaren Unterkunft und einer ausgewogenen Verpflegung, über qualifizierte finanzielle und psychologische Beratung bis zur studienbegleitenden Kinderbetreuung bieten wir ein maßgeschneidertes Rundum-Paket vor Ort.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Facility Management, deren zentrale Aufgabe in der Bewirtschaftung von rund 3.000 Wohnplätzen für Studierende besteht, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Immobilienkaufmann (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit
Die Aufgaben im Einzelnen
- Organisation des kompletten Online-Belegungsprozesses unserer über das Mannheimer Stadtgebiet verteilten Wohnanlagen für Studierende inkl. Schadensmanagement
- Mietvertragswesen: Erstellung der Mietverträge, Monitoring und Aktualisierung (z.B. bei Mietpreiserhöhungen), Pflege der Mieterstammdaten, Pflege und Abschluss des Mieterkontos inkl. Kautionsrückerstattung
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung der mietvertraglichen Bestimmungen
- Abwicklung und Nachverfolgung von vertragswidrigem Mietverhalten, ggf. auch in Zusammenarbeit mit weiteren internen und externen Ansprechpartner:innen
- Abwicklung des Wechsels von Mieter:innen mit Wahrnehmung von Abnahme- und Übergabeterminen inklusive Dokumentation und Protokollerstellung via Tablet
- Wahrnehmung von persönlichen und telefonischen Beratungsterminen mit unseren Mieter:innen sowie Bearbeitung von aus dem Mietverhältnis resultierenden E-Mail-Anfragen
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Bereich Customer Service zur Sicherstellung und permanenten Weiterentwicklung der Beratungsqualität
- Zentrale Aufgabenverteilung und Kapazitätenplanung im Bereich der Mietsachbearbeitung sowie Ansprechpartner:in für die Übernahme und Koordination von weiteren projektähnlichen Einzelaufgaben
- Koordination und Organisation von Servicepaketen für die Bewohner:innen oder externen Partner:innen, Aufstellung und Kontrolle von Kostenplänen, Anpassungen und Optimierungen
Die erforderliche fachliche und persönliche Qualifikation
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene immobilienwirtschaftliche oder kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung – willkommen sind auch Studienabbrecher:innen mit entsprechenden Vorkenntnissen
- Kenntnisse in den Bereichen Mietbuchhaltung, Mietrecht und Immobilienverwaltung
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, interkulturelle Sensibilität und Empathie für die Anliegen unserer studentischen Klientel und deren Eltern
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Strukturierte, qualitätsbewusste und selbstständige Arbeitsorganisation
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, die richtigen Prioritäten zu setzen und Ziele mit Beharrlichkeit zu verfolgen
- Hohe Softwareaffinität und Kenntnis der gängigen EDV-Programme (MS Office) sowie idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen und Immobilienmanagement-Software
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse; weitere Fremdsprachen sind aufgrund unserer internationalen Klientel von Vorteil
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im studentischen Umfeld
- Einen unbefristeten Vertrag mit einer Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Eine tarifliche Jahressonderzahlung
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Weitere Benefits wie VL und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine fundierte Einarbeitung
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb des Gleitzeitrahmens
- Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Gerne erwarten wir Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 03.04.2023 an:
Studierendenwerk Mannheim AöR
Personal und Verwaltung, Paul Richter
Stichwort: Immobilienkaufmann (m/w/d)
Postfach 103037, 68030 Mannheim
E-Mail:
Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch als PDF-Datei per E-Mail einreichen. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Bitte senden Sie uns keine Mappen oder Hüllen. Ihre uns postalisch zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Sollten Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, bitten wir Sie um ausdrückliche Mitteilung. In diesem Fall legen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei.
Download der Stellenanzeige (PDF)
