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BAföG Sachbearbeiter (m/w/d)

Das Studierendenwerk Mannheim ist ein modernes öffentlich-rechtliches Dienstleistungsunternehmen
mit sozialer Zielsetzung und kaufmännischer Wirtschaftsführung. Rund 250 Beschäftigte leisten eine
umfangreiche soziale Betreuung für die 25.000 Studierenden der Hochschulregion Mannheim durch
Mensen, Cafeterien, Wohnhäuser, BAföG, Kinderbetreuung und zahlreiche Beratungsangebote.

Für unser Amt für Ausbildungsförderung (BAföG) suchen wir ab sofort eine/n

BAföG Sachbearbeiter (m/w/d)

in Vollzeit (39,5 Wochenstunden), unbefristet


Ihr Aufgabengebiet

  • Persönliche und telefonische Beratung von Studierenden und deren Eltern zu allen Fragen des
    BAföG in der Infothek und im BAföG-Amt während der Öffnungs- und Sprechzeiten
  • Entgegennahme der BAföG-Anträge und der dazugehörigen Unterlagen sowie Prüfung auf
    Vollständigkeit
  • Prüfung der Voraussetzungen und Entscheidung über die Gewährung von BAföG
  • Umfassende Bearbeitung der Anträge - von der Ermittlung und elektronischen Erfassung der
    erforderlichen Daten - bis hin zur Kommunikation mit dem Bundesverwaltungsamt
  • Auflösung von gewährten vorläufigen Leistungen nach §§ 50 Abs. 4, 51 Abs. 2 BAföG
  • Entscheidungen nach §§ 66, 67 SGB I
  • Anforderung von Unterlagen zur Auflösung von Vorbehalten nach § 24 Abs. 2 u. 3 BAföG
  • Prüfung und Feststellung von Rückforderungen
  • Beantwortung von per E-Mail eingegangenen Anfragen und Schriftverkehr


Die erforderliche fachliche und persönliche Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Verwaltung und Recht (m/w/d) oder vergleichbar
  • Alternativ ein einschlägiges Hochschulstudium mit juristischem Hintergrund
  • Idealerweise erste Berufserfahrung als Sachbearbeiter (m/w/d) bei einem Amt für Ausbildungsförderung,
    Jobcenter, Sozialamt, Sozialversicherungsträger oder einer Krankenkasse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in
    einer komplexen Materie
  • Interkulturelle Sensibilität und gute Englischkenntnisse für den Kontakt mit internationalen BAföGBerechtigten
  • Schnelle, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Empathie für die Anliegen der studentischen Antragstellenden
    und deren Eltern
  • Aufgeschlossenheit und ein sicheres Auftreten
  • Hohes Maß an Belastbarkeit und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket


Wir bieten Ihnen

  • Eine Vergütung nach EG 9a TV-L
  • Eine tarifliche Jahressonderzahlung
  • Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb der Öffnungszeiten und des Gleitzeitrahmens
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Eine fundierte Einarbeitung
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Auf Wunsch ein günstiges ÖPNV-Jobticket


Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven akademischen Umfeld und ein
freundliches, aufgeschlossenes Team. Möglichkeiten der beruflichen Fortbildung und Weiterentwicklung
sind gegeben.

Die Beschäftigung erfolgt nach Maßgabe der Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L).

Gerne erwarten wir Ihre aussagefähige Bewerbung bis spätestens 20. April 2020 an:

Studierendenwerk Mannheim | Personal | Beate Steinmann
Stichwort: BAföG Sachbearbeiter (m/w/d)
Postfach 10 30 37, 68030 Mannheim
E-Mail:

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch als PDF-Datei per E-Mail einreichen. Bitte beachten Sie, dass
Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter
E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.

Bitte senden Sie uns keine Mappen oder Hüllen. Ihre uns postalisch zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen
werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Sollten Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, bitten wir Sie um ausdrückliche Mitteilung. In diesem Fall legen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

Download der Stellenanzeige (PDF)